Zapytania ofertowe

Koszalin, dnia 24 stycznia 2024 roku

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

 

Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, 75-415 Koszalin, Plac Polonii 1,  tel. 94 348-15-40, fax 94 348-15-50, e-mail: sekretariat@biblioteka.koszalin.pl

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Dostawa książek dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela w 2023 r.  

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2.

 

3. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

 

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada doświadczenie, potencjał techniczny i kadrowy do realizacji zamówienia. 

 

4. Wykaz dokumentów wymaganych przez Inwestora:

 

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty:

 

1) formularz ofertowy, sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) oraz podpisany projekt umowy (załącznik nr 3).

 

5. Kryteria oceny oferty:  

 

Cenę na dostawę książek należy określić poprzez podanie wysokości rabatu jakiego udzieli Wykonawca Bibliotece i który będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z poniższym wzorem:

 

Cena detaliczna książki  -  (minus) …….% (wysokość udzielonego rabatu Bibliotece)

= ostateczna cena książki dla Biblioteki

 

Cena detaliczna książki uwzględnia również podatek od towarów i usług VAT według obowiązujących stawek.

W tak wyliczonej cenie mieszczą się wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. przede wszystkim: zakup, dostawa książek Zamawiającemu oraz ich rozładunek i złożenie w siedzibie Zamawiającego.

W celu dokonania wyboru oferty Zamawiający porówna wysokość rabatu udzielonego bibliotece od ceny detalicznej książki.

 

 

  

6. Termin, miejsce, sposób i forma złożenia oferty:

 

1. 1. ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 01.02.2024 r. godz. 10⁰⁰; 

 

1. 2. miejsce, sposób i forma złożenia oferty – ofertę można: 

 

1. 1. 1. złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy Plac

Polonii 1 – w Sekretariacie, do dnia 01.02.2024 r. godz. 10⁰⁰,

1. 1. 2. przesłać na adres Inwestora wskazany w ppkt. a) do dnia 01.02.2024 r. godz. 10⁰⁰,
      3. przesłać faxem na numer 0-94 348-15-50 do dnia 01.02.2024 r. godz. 10⁰⁰,
      4. przesłać pocztą elektroniczną do dnia 01.02.2024 r. godz. 10⁰⁰ na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl – Wykonawcy składający ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są do kontaktu telefonicznego pod numer 94 348-15-52 celem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego oferty. Oferty pochodzące z poczty uznanej za niebezpieczną nie będą przyjmowane do KBP.

 

1. 3. na ofertę składają się:

 

1. 1. 1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2), 
      2. podpisany projekt umowy, jako akceptacja Wykonawcy postanowień w niej zawartych – (załącznik nr 3);

 

1. 4. oferta musi być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi być dołączone do formularza ofertowego.

 

7. Termin i sposób realizacji zamówienia:

 

Termin realizacji zamówienia: 

 

- do dnia 20 grudnia 2024 r.,

 

8. Oferta podlega odrzuceniu, jeśli pomimo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści lub uzupełnenia oferty:

 

1. 1. jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
   2. Wykonawca nie potwierdził spełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań, np. poprzez niezłożenie wymaganych dokumentów. 

  

 

9. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu: 

 

 Radosław GRABSKI (tel. 94 348 15 52),  Bogusława Kałużna (tel. 94 348 15 56).

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego zapytania ofertowego oraz jego odwołania.

 

  

Załączniki: łącznie na 7 stronach:

 

     Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (1 strona)                                                                                                             

Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia (1 strona),

Załącznik nr 3 – projekt umowy (5 strony).