Dostawa książek dla KBP w 2023r.
Koszalin, dnia 24 stycznia 2023 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, 75-415 Koszalin, Plac Polonii 1,
tel. 94 348-15-40, fax 94 348-15-50, e-mail: sekretariat@biblioteka.koszalin.pl
- Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa książek dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela w 2023 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2.
- Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada doświadczenie, potencjał techniczny i kadrowy do realizacji zamówienia.
- Wykaz dokumentów wymaganych przez Inwestora:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty:
- formularz ofertowy, sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) oraz podpisany projekt umowy (załącznik nr 3).
- Kryteria oceny oferty:
Cenę na dostawę książek należy określić poprzez podanie wysokości rabatu jakiego udzieli Wykonawca Bibliotece i który będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z poniższym wzorem:
Cena detaliczna książki - (minus) …….% (wysokość udzielonego rabatu Bibliotece)
= ostateczna cena książki dla Biblioteki
Cena detaliczna książki uwzględnia również podatek od towarów i usług VAT według obowiązujących stawek.
W tak wyliczonej cenie mieszczą się wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. przede wszystkim: zakup, dostawa książek Zamawiającemu oraz ich rozładunek i złożenie w siedzibie Zamawiającego.
W celu dokonania wyboru oferty Zamawiający porówna wysokość rabatu udzielonego bibliotece od ceny detalicznej książki.
- Termin, miejsce, sposób i forma złożenia oferty:
- ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 01.02.2023 r. godz. 1000;
- miejsce, sposób i forma złożenia oferty – ofertę można:
- złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy Plac Polonii 1 – w Sekretariacie, do dnia 01.02.2023 r. godz. 1000,
- przesłać na adres Inwestora wskazany w ppkt. a) do dnia 01.02.2023 r. godz. 1000,
- przesłać faxem na numer 0-94 348-15-50 do dnia 01.02.2023 r. godz. 1000,
- przesłać pocztą elektroniczną do dnia 01.02.2023 r. godz. 1000 na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl – Wykonawcy składający ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są do kontaktu telefonicznego pod numer 94 348-15-52 celem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego oferty. Oferty pochodzące z poczty uznanej za niebezpieczną nie będą przyjmowane do KBP.
- na ofertę składają się:
- formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2),
- podpisany projekt umowy, jako akceptacja Wykonawcy postanowień w niej zawartych – (załącznik nr 3);
- oferta musi być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi być dołączone do formularza ofertowego.
- Termin i sposób realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia:
- do dnia 30 listopada 2023 r.,
- Oferta podlega odrzuceniu, jeśli pomimo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści lub uzupełnenia oferty:
- jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
- Wykonawca nie potwierdził spełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań, np. poprzez niezłożenie wymaganych dokumentów.
- Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu:
- Radosław GRABSKI (tel. 94 348 15 52),
- Bogusława Kałużna (tel. 94 348 15 56).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego zapytania ofertowego oraz jego odwołania.
Załączniki: łącznie na 7 stronach:
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (1 strona) Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia (1 strona), Załącznik nr 3 – projekt umowy (5 strony).
|
|
Egz. pojedynczy
Sporz. / Wyk. R. Grabski (94) 348 15 52
Dnia: 24 stycznia 2023 r.