Druk wydawnictwa cyklicznego - zapytanie ofertowe

Koszalin, dnia 10 stycznia 2023 roku

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

 

Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, 75-415 Koszalin, Plac Polonii 1,
tel. 94 348-15-40, fax 94 348-15-50, e-mail: radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Druk wydawnictwa cyklicznego (miesięcznika) pt. „Koszaliński Grafik Kultury”.  

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2.

3. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

 

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada doświadczenie, potencjał techniczny i kadrowy do realizacji zamówienia.

 

4. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:

 

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty:

 

1. formularz ofertowy, sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) oraz podpisany projekt umowy (załącznik nr 3).

 

5. Kryteria oceny oferty: najniższa cena brutto (cena ofertowa) – waga 100 %:

 

Ocena punktowa zostanie dokonana według następujących zasad:

 

Najniższa cena ofertowa	x 100 = …… ilość punktów
Cena oferty ocenianej

 

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

 

6. Termin, miejsce, sposób i forma złożenia oferty:

 

1. ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 17.01.2023 r. godz. 10⁰⁰;

 

2. miejsce, sposób i forma złożenia oferty – ofertę można:

 

1. złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy Plac Polonii 1 – w Sekretariacie, do dnia 17.01.2023 r. godz. 10⁰⁰,
2. przesłać na adres Zamawiającego wskazany w ppkt. a) do dnia 17.01.2023 r. godz. 10⁰⁰,
3. przesłać faxem na numer 0-94 348-15-50 do dnia 17.01.2023 r. godz. 10⁰⁰,
4. przesłać pocztą elektroniczną do dnia 17.01.2023 r. godz. 10⁰⁰ na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl – Wykonawcy składający ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są do kontaktu telefonicznego pod numer 94 348-15-52 celem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego oferty. Oferty pochodzące z poczty uznanej za niebezpieczną nie będą przyjmowane do KBP.

 

3. na ofertę składają się:

 

1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2),
2. podpisany projekt umowy, jako akceptacja Wykonawcy postanowień w niej zawartych – (załącznik nr 3);

 

4. oferta musi być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi być dołączone do formularza ofertowego.

 

7. Termin i sposób realizacji zamówienia:

 

Termin realizacji zamówienia:

 

- do dnia 31 grudnia 2023 r.,

 

8. Oferta podlega odrzuceniu, jeśli pomimo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści lub uzupełnenia oferty:

 

1. jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca nie potwierdził spełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań, np. poprzez niezłożenie wymaganych dokumentów.

 

9. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu:

 

• Radosław GRABSKI (tel. 94 348 15 52),
• Anna MAKOCHONIK (tel. 94 348 15 60).

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego zapytania ofertowego oraz jego odwołania

Załączniki: łącznie na 6 stronach:   Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (1 strona), Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia  (1 strona), Załącznik nr 3 – projekt umowy (4 strony).