Dostawa prasy dla KBP w 2023r. - zapytanie ofertowe

Koszalin, dnia 12 grudnia 2022 roku

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

 

Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, 75-415 Koszalin, Plac Polonii 1,
tel. 94 348-15-40, fax 94 348-15-50, e-mail: sekretariat@biblioteka.koszalin.pl

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Dostawa prasy dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela w 2023 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2.

Spis ilościowy – formularz cenowy przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2a.

3. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

 

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada doświadczenie, potencjał techniczny i kadrowy do realizacji zamówienia.

 

4. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:

 

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty:

 

1. formularz ofertowy, sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) oraz załączniki nr 2a wersja papierowa i dodatkowo w wersji elektronicznej (Excel), podpisany projekt umowy (załącznik nr 3).

 

5. Kryteria oceny oferty: najniższa cena brutto (cena ofertowa) – waga 100 %:

 

Ocena punktowa zostanie dokonana według następujących zasad:

 

Najniższa cena ofertowa	x 100 = …… ilość punktów
Cena oferty ocenianej

 

Zamawiający porówna ceny jednostkowe na poszczególne  tytuły czasopism  i wybierze ofertę  z  kompletną  wyceną  i  najniższą wartością całkowitą zamówienia ( wszystkie pola muszą być wypełnione). Jeśli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że jakaś pozycja nie może być zrealizowana, to wówczas Zamawiający ma prawo uzupełnić zamówienie o inny tytuł o podobnej wartości.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

 

6. Termin, miejsce, sposób i forma złożenia oferty:

 

1. ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 15.12.2022 r. godz. 10⁰⁰;

 

2. miejsce, sposób i forma złożenia oferty – ofertę można:

 

1. złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy Placu Polonii 1 – w Sekretariacie, do dnia 15.12.2022 r. godz. 10⁰⁰,
2. przesłać na adres Zamawiającego wskazany w ppkt. a) do dnia 15.12.2022 r. godz. 10⁰⁰,
3. przesłać faxem na numer 0-94 348-15-50 do dnia 15.12.2022 r. godz. 10⁰⁰,
4. przesłać pocztą elektroniczną do dnia 15.12.2022 r. godz. 10⁰⁰ na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl – Wykonawcy składający ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są do kontaktu telefonicznego pod numerem 94 348-15-50 celem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego oferty. Oferty pochodzące z poczty uznanej za niebezpieczną nie będą przyjmowane do KBP.

 

3. na ofertę składają się:

 

1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2), spis ilościowy (załącznik nr 2a) oraz w wersji elektronicznej Excel (załącznik nr 2a);
2. podpisany projekt umowy, jako akceptacja Wykonawcy postanowień w niej zawartych – (załącznik nr 3);

 

4. oferta musi być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi być dołączone do formularza ofertowego.

 

7. Termin i sposób realizacji zamówienia:

 

Termin realizacji zamówienia:

 

- od dnia 01.01.2023 r. –  do 31.12.2023 r.,

 

 

 

8. Oferta podlega odrzuceniu, jeśli pomimo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści lub uzupełnenia oferty:

 

1. jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca nie potwierdził spełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań, np. poprzez niezłożenie wymaganych dokumentów.

 

9. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu:

 

• Radosław GRABSKI (tel. 94 348 15 52),
• Bogusława Kałużna (tel. 94 348 15 56).

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego zapytania ofertowego oraz jego odwołania.

 

 

Załączniki: łącznie na 8 stronach:   Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (1 strona) Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia  (1 strona), Załącznik nr 2a – spis ilościowy (3 stron), Załącznik nr 3 – projekt umowy (3 strony).

 

 

Egz. pojedynczy

Sporz. / Wyk. R. Grabski  (94) 348 15 52

Dnia: 12 grudnia 2022 r.