Rewitalizacja terenów zielonych przy Filii nr 9 KBP - zapytanie ofertowe

Koszalin, dnia 17 lutego 2022 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, 75-415 Koszalin, Plac Polonii 1,
tel. 94 348-15-40, fax 94 348-15-50, e-mail: sekretariat@biblioteka.koszalin.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Rewitalizacji terenów zielonych przy Filii nr 9 Koszalińskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2.

3. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada doświadczenie, potencjał techniczny i kadrowy do realizacji zamówienia.

4. Wykaz dokumentów wymaganych przez Inwestora:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty:

1. formularz ofertowy  kosztorysem ofertowym, sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) oraz podpisany projekt umowy (załącznik nr 3).

5. Kryteria oceny oferty: najniższa cena brutto (cena ofertowa) – waga 100 %:

Ocena punktowa zostanie dokonana według następujących zasad:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

6. Termin, miejsce, sposób i forma złożenia oferty:

1. ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 24.02.2022 r. godz. 10⁰⁰;
2. miejsce, sposób i forma złożenia oferty – ofertę można:

1. złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy Plac Polonii 1 – w Sekretariacie, do dnia 24.02.2022 r. godz. 10⁰⁰,
2. przesłać na adres Inwestora wskazany w ppkt. a) do dnia 24.02.2022 r. godz. 10⁰⁰,
3. przesłać faxem na numer 0-94 348-15-50 do dnia 24.02.2022 r. godz. 10⁰⁰,
4. przesłać pocztą elektroniczną do dnia 24.02.2022 r. godz. 10⁰⁰ na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl – Wykonawcy składający ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są do kontaktu telefonicznego pod numer 94 348-15-52 celem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego oferty. Oferty pochodzące z poczty uznanej za niebezpieczną nie będą przyjmowane do KBP.

3. na ofertę składają się:

1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2),
2. podpisany projekt umowy, jako akceptacja Wykonawcy postanowień w niej zawartych – (załącznik nr 3);
3. kosztorys ofertowy,

4. oferta musi być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi być dołączone do formularza ofertowego.

7. Termin i sposób realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia:

- do dnia 30 kwietnia 2022 r.,

8. Oferta podlega odrzuceniu, jeśli pomimo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści lub uzupełnenia oferty:

1. jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca nie potwierdził spełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań, np. poprzez niezłożenie wymaganych dokumentów.

9. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu:

• Radosław GRABSKI (tel. 94 348 15 52),
• Wojciech PŁACH (tel. 94 348 15 46).

Termin związania oferta 30 dni.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego zapytania ofertowego oraz jego odwołania.

Załączniki: łącznie na 19 stronach:

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (1 strona)

Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia  (2 strony),

Załącznik nr 3 – projekt umowy (8 stron),

Załącznik nr 4 – przedmiar i rysunki techniczne (8 stron).