Dostawa prasy dla KBP w 2021 r. - zapytanie ofertowe

Koszalin, dnia 14 grudnia 2020 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, 75-415 Koszalin, Plac Polonii 1, tel. 94 348-15-40, fax 94 348-15-50, e-mail: sekretariat@biblioteka.koszalin.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa prasy dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela w 2021 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2.

Spis ilościowy – formularz cenowy przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2a.

3. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada doświadczenie, potencjał techniczny i kadrowy do realizacji zamówienia.

4. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy, sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) oraz załączniki nr 2a wersja papierowa i dodatkowo w wersji elektronicznej (Excel), podpisany projekt umowy (załącznik nr 3).

5. Kryteria oceny oferty: najniższa cena brutto (cena ofertowa) – waga 100 %:

Zamawiający porówna ceny jednostkowe na poszczególne tytuły czasopism i wybierze ofertę z kompletną wyceną i najniższą wartością całkowitą zamówienia (wszystkie pola muszą być wypełnione). Jeśli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że jakaś pozycja nie może być zrealizowana, to wówczas Zamawiający ma prawo uzupełnić zamówienie o inny tytuł o podobnej wartości.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

6. Termin, miejsce, sposób i forma złożenia oferty:

1. ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 18.12.2020 r. godz. 10:00;
2. miejsce, sposób i forma złożenia oferty – ofertę można:
   1. złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy Placu Polonii 1 – w Sekretariacie, do dnia 18.12.2020 r. godz. 10:00,
   2. przesłać na adres Zamawiającego wskazany w ppkt. a) do dnia 18.12.2020 r. godz. 10:00,
   3. przesłać faxem na numer 94 348-15-50 do dnia 18.12.2020 r. godz. 10:00,
   4. przesłać pocztą elektroniczną do dnia 18.12.2020 r. godz. 10:00 na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl – Wykonawcy składający ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są do kontaktu telefonicznego pod numerem 94 348-15-50 celem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego oferty. Oferty pochodzące z poczty uznanej za niebezpieczną nie będą przyjmowane do KBP.
3. na ofertę składają się:
   1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2), spis ilościowy (załącznik nr 2a) oraz w wersji elektronicznej Excel (załącznik nr 2a);
   2. podpisany projekt umowy, jako akceptacja Wykonawcy postanowień w niej zawartych – (załącznik nr 3);
4. oferta musi być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi być dołączone do formularza ofertowego.

7. Termin i sposób realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia:

- od dnia 01.01.2021 r. –  do 31.12.2021 r.,

8. Oferta podlega odrzuceniu, jeśli pomimo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści lub uzupełnienia oferty:

1. jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca nie potwierdził spełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań, np. poprzez niezłożenie wymaganych dokumentów.

9. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu:

• Radosław GRABSKI (tel. 94 348 15 52),
• Bogusława Kałużna (tel. 94 348 15 56).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego zapytania ofertowego oraz jego odwołania.

Załączniki: łącznie na 8 stronach:

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (1 strona)
Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia  (1 strona),
Załącznik nr 2a – spis ilościowy (3 stron),
Załącznik nr 3 – projekt umowy (3 strony).

Egz. pojedynczy
Sporz. / Wyk. R. Grabski  (94) 348 15 52
Dnia: 14 grudnia 2020 r.