Zakup nowego samochodu osobowego - zapytanie ofertowe

Koszalin, dnia 04 listopad 2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego z uwzględnieniem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), tj. bez stosowania ustawy.

1. Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego:
   Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, 75-415 Koszalin, Plac Polonii 1, tel. 94 348-15-40, fax 94 348-15-50, e-mail: sekretariat@biblioteka.koszalin.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia:
   Zakup nowego samochodu osobowego 5 miejscowego o nadwoziu typu kombivan dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela w 2020 r., na który Wykonawca udzieli co najmniej 2 (słownie: dwóch) lat bezpłatnej, pełnej gwarancji wraz z dostawą do KBP.
   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
   O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada doświadczenie w realizacji zamówień w zakresie sprzedaży tego tupu pojazdów.
4. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:
   Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty:
   1. formularz ofertowy, sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;
   2. podpisany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego;
   3. zaakceptowany projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
   4. pełnomocnictwo w przypadku gdy dokumenty dot. składanej oferty podpisuje osoba/osoby inna niż osoba/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy;
   5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia jest zobowiązany dostarczyć komplet kluczyków i dokumentów warunkujących dokonanie rejestracji i dopuszczenie pojazdu do ruchu zgodnie z art. 72 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2020 poz. 110).
5. Kryteria oceny oferty najkorzystniejszej na dostawę samochodu osobowego
   5 miejscowego o nadwoziu typu kombivan wraz z określeniem sposobu oceny.

6. Termin, miejsce, sposób i forma złożenia oferty:
   1. ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 10.11.2020 r. godz. 10:00;
   2. miejsce, sposób i forma złożenia oferty – ofertę można:
      1. złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy Plac Polonii 1 – w Sekretariacie, do dnia 10.11.2020 r. godz. 10:00,
      2. przesłać na adres Inwestora wskazany w ppkt. a) do dnia 10.11.2020 r. godz. 10:00,
      3. przesłać faxem na numer 0-94 348-15-50 do dnia 10.11.2020 r. godz. 10:00,
      4. przesłać pocztą elektroniczną do dnia 10.11.2020 r. godz. 10:00 na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl – Wykonawcy składający ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są do kontaktu telefonicznego pod numer 94 348-15-52 celem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego oferty. Oferty pochodzące z poczty uznanej za niebezpieczną nie będą przyjmowane do KBP.
   3. na ofertę składają się:
      1. dokumenty wymienione w pkt IV;
   4. oferta musi być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi być dołączone do formularza ofertowego.
7. Termin realizacji zamówienia:
   Jednorazowo w terminie od 12.11.2020 r. do 10.12.2020 r.
   W przypadku braku realizacji dostawy w wyznaczonym terminie, Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia.
8. Termin związania ofertą:
   Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
9. Oferta podlega odrzuceniu, jeśli pomimo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści lub uzupełnienia:
   1. oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
   2. Wykonawca nie spełni określonych w zapytaniu ofertowym wymagań, np. poprzez niezłożenie wymaganych dokumentów.
10. Osoby ze strony Zamawiającego wskazane do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu:
    1. Radosław GRABSKI (tel. 94 348 15 52),
    2. Wojciech Płach (tel. 94 348 15 46),
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
    1. zmiany warunków prowadzonego zapytania ofertowego,
    2. odwołania prowadzonego zapytania ofertowego bez podania przyczyny,
    3. odstąpienia od złożenia zamówienia bez podania przyczyny.
12. Zamawiający informuje, że ewentualne pytania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca może składać na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl  do dnia 09.11.2020 r. do godz. 12:00 (po wysłaniu e-maila wymaga się potwierdzenia telefonicznego pod nr 94 348 15 52).

Załączniki 3 na 15 str.
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy – 2 str.;
Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia – 3 str.;
Załącznik nr 3 - projekt umowy na 10 str.
Wykonano w 1 egzemplarzu.
Wyk./ Sporz. R. Grabski
Tel. (94) 348 15 52
Dnia 04.11.2020 r.