Dostawa książek dla KBP w 2020 r.
Koszalin, dnia 17 września 2020 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, 75-415 Koszalin, Plac Polonii 1, tel. 94 348-15-40, fax 94 348-15-50, e-mail: sekretariat@biblioteka.koszalin.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa książek dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela w 2020 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2.
3. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada doświadczenie, potencjał techniczny i kadrowy do realizacji zamówienia.
4. Wykaz dokumentów wymaganych przez Inwestora:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy, sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) oraz podpisany projekt umowy (załącznik nr 3).
5. Kryteria oceny oferty:
Cenę na dostawę książek należy określić poprzez podanie wysokości rabatu jakiego udzieli Wykonawca Bibliotece i który będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z poniższym wzorem:
Cena detaliczna książki - (minus) …….% (wysokość udzielonego rabatu Bibliotece) = ostateczna cena książki dla Biblioteki
Cena detaliczna książki uwzględnia również podatek od towarów i usług VAT według obowiązujących stawek.
W tak wyliczonej cenie mieszczą się wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, tj. przede wszystkim: zakup, dostawa książek Zamawiającemu oraz ich rozładunek i złożenie w siedzibie Zamawiającego.
W celu dokonania wyboru oferty Zamawiający porówna wysokość rabatu udzielonego bibliotece od ceny detalicznej książki.
6. Termin, miejsce, sposób i forma złożenia oferty:
- ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 24.09.2020 r. godz. 10:00;
-
miejsce, sposób i forma złożenia oferty – ofertę można:
- złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy Plac Polonii 1 – w Sekretariacie, do dnia 24.09.2020 r. godz. 10:00,
- przesłać na adres Inwestora wskazany w ppkt. a) do dnia 24.09.2020 r. godz. 10:00,
- przesłać faxem na numer 0-94 348-15-50 do dnia 24.09.2020 r. godz. 10:00,
- przesłać pocztą elektroniczną do dnia 24.09.2020 r. godz. 10:00 na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl – Wykonawcy składający ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są do kontaktu telefonicznego pod numer 94 348-15-52 celem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego oferty. Oferty pochodzące z poczty uznanej za niebezpieczną nie będą przyjmowane do KBP.
-
na ofertę składają się:
- formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2),
- podpisany projekt umowy, jako akceptacja Wykonawcy postanowień w niej zawartych – (załącznik nr 3);
- oferta musi być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi być dołączone do formularza ofertowego.
7. Termin i sposób realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia:
- do dnia 30 listopada 2020 r.,
8. Oferta podlega odrzuceniu, jeśli pomimo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści lub uzupełnienia oferty:
- jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
- Wykonawca nie potwierdził spełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań, np. poprzez niezłożenie wymaganych dokumentów.
9. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu:
- Radosław GRABSKI (tel. 94 348 15 52),
- Bogusława Kałużna (tel. 94 348 15 56).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego zapytania ofertowego oraz jego odwołania.
Załączniki: łącznie na 7 stronach:
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (1 strona)
Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia (1 strona),
Załącznik nr 3 – projekt umowy (5 strony).