Dostawa książek dla KBP w 2020 r.

Koszalin, dnia 10 lutego 2020 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, 75-415 Koszalin, Plac Polonii 1, tel. 94 348-15-40, fax 94 348-15-50, e-mail: sekretariat@biblioteka.koszalin.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa książek dla Koszalińskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela w 2020 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dołączono na oddzielnym formularzu – stanowiącym załącznik 2.

3. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada doświadczenie, potencjał techniczny i kadrowy do realizacji zamówienia.

4. Wykaz dokumentów wymaganych przez Inwestora:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy, sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) oraz podpisany projekt umowy (załącznik nr 3).

5. Kryteria oceny oferty:
Cenę na dostawę książek należy określić poprzez podanie wysokości rabatu jakiego udzieli Wykonawca Bibliotece i który będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z poniższym wzorem:

Cena detaliczna książki - (minus) …….% (wysokość udzielonego rabatu Bibliotece) = ostateczna cena książki dla Biblioteki

Cena detaliczna książki uwzględnia również podatek od towarów i usług VAT według obowiązujących stawek.

W tak wyliczonej cenie mieszczą się wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. przede wszystkim: zakup, dostawa książek Zamawiającemu oraz ich rozładunek i złożenie w siedzibie Zamawiającego.

W celu dokonania wyboru oferty Zamawiający porówna wysokość rabatu udzielonego bibliotece od ceny detalicznej książki.

6. Termin, miejsce, sposób i forma złożenia oferty:

1. ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 14.02.2020 r. godz. 10:00;
2. miejsce, sposób i forma złożenia oferty – ofertę można:
   1. złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy Plac Polonii 1 – w Sekretariacie, do dnia 14.02.2020 r. godz. 10:00,
   2. przesłać na adres Inwestora wskazany w ppkt. a) do dnia 14.02.2020 r. godz. 10:00,
   3. przesłać faxem na numer 0-94 348-15-50 do dnia 14.02.2020 r. godz. 10:00,
   4. przesłać pocztą elektroniczną do dnia 14.02.2020 r. godz. 10:00 na adres radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl – Wykonawcy składający ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są do kontaktu telefonicznego pod numer 94 348-15-52 celem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego oferty. Oferty pochodzące z poczty uznanej za niebezpieczną nie będą przyjmowane do KBP.
3. na ofertę składają się:
   1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2),
   2. podpisany projekt umowy, jako akceptacja Wykonawcy postanowień w niej zawartych – (załącznik nr 3);
4. oferta musi być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi być dołączone do formularza ofertowego.

7. Termin i sposób realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia:
- do dnia 30 listopada 2020 r.,

8. Oferta podlega odrzuceniu, jeśli pomimo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści lub uzupełnienia oferty:

1. jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca nie potwierdził spełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań, np. poprzez niezłożenie wymaganych dokumentów.

9. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu:

• Radosław GRABSKI (tel. 94 348 15 52),
• Bogusława Kałużna (tel. 94 348 15 56).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego zapytania ofertowego oraz jego odwołania.

Załączniki: łącznie na 7 stronach:
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (1 strona)
Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia (1 strona),
Załącznik nr 3 - projekt umowy (5 strony).

Egz. pojedynczy
Sporz. / Wyk. R. Grabski (94) 348 15 52
Dnia: 10 lutego 2020 r.