Dział Administracyjno-Gospodarczy

Dział Administracyjno-Gospodarczy

Kierownik Działu: Radosław Grabski, III piętro, tel. 94 348 15 52
e-mail: radoslaw.grabski@biblioteka.koszalin.pl

Do zakresu działania Działu zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym KBP (§ 21) należy w szczególności:

1. Obsługa gospodarcza działów organizacyjnych Biblioteki.
2. Administrowanie pomieszczeniami Biblioteki, utrzymywanie ich w stanie pełnej użyteczności (wynajem sal).
3. Zabezpieczenie dokumentacyjne i realizacyjne remontów bieżących.
4. Administrowanie środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi stanowiącymi majątek Biblioteki, prowadzenie ewidencji i kontroli.
5. Prowadzenie spraw związanych z konserwacją, naprawą sprzętu, maszyn, urządzeń i wyposażenia.
6. Sprawy związane z przygotowywaniem i  przeprowadzaniem  procedur  przetargowych.
7. Zapewnianie zaopatrzenia sprzętowego i materiałowego działom organizacyjnym Biblioteki.
8. Prawidłowe i terminowe wykonywanie czynności związanych z przejęciem, przechowywaniem i wydawaniem materiałów.
9. Prowadzenie nadzoru nad stanem technicznym pojazdu, koordynacja pracy w zakresie obsługi pojazdu oraz prawidłowej jego eksploatacji.
10. Tworzenie i przestrzeganie odpowiednich warunków bhp, p.poż, ochrony mienia, nadzór nad przestrzeganiem przepisów i wytycznych w tym zakresie.
11. Gospodarka odzieżą ochronną.
12. Prowadzenie archiwum zakładowego, ewidencji stempli oraz kluczy do pomieszczeń.
13. Obsługa centrali telefonicznej Biblioteki.
14. Prowadzenie magazynów sprzętu, wyposażenia i materiałów wg zasad określonych przez odpowiednie przepisy w sprawie gospodarki magazynowej.
15. Przyjmowanie zamówień, zleceń, wykonywanie prac introligatorskich zarówno na potrzeby własne jak i zlecone przez czytelników.
16. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników biblioteki i uprawnionych członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów – byłych pracowników biblioteki.
17. Prowadzenie Sekretariatu:
    1. przekazywanie do działów korespondencji zadekretowanej przez dyrektora oraz przekazywanie korespondencji do wysyłki,
    2. przepisywanie pism dyrektora i jego zastępcy,
    3. ewidencjonowanie i rozliczanie comiesięczne znaczków pocztowych,
    4. wykonywanie innych prac związanych z kierowaniem, obsługą prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu.