Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

Kierownik Działu: Bogusława Kałużna, III piętro, pok. 5, tel. 94 348 15 56
e-mail: boguslawa.kaluzna@biblioteka.koszalin.pl

Opracowanie zbiorów: III piętro, pok. 13, tel. 94 348 15 49; pok. 14, tel. 94 348 15 48

Do zakresu działania Działu zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym KBP (§ 12) należy w szczególności:

1. Gromadzenie materiałów bibliotecznych z zakresu literatury pięknej, popularno-naukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i  zbiorów specjalnych, w tym multimedialnych, na podstawie analizy ofert: oficyn wydawniczych, hurtowni książek oraz dezyderatów kierowników działów i czytelników:
   1. Działu Udostępniania Zbiorów,
   2. Działu Magazynów,
   3. Działu Promocji,
   4. Działu Informacyjno-Bibliograficznego,
   5. Działu Komputeryzacji.
2. Uzupełnianie zbiorów drogą zakupu antykwarycznego i od osób prywatnych, w szczególności w zakresie zbiorów regionalnych. 
3. Przyjmowanie darów.
4. Przedstawianie Komisji ds. Zakupu i Wyceny Zbiorów, powołanej przez Dyrektora Biblioteki,  tytułowych i ilościowych propozycji do zakupu spośród nowości wydawniczych i wznowień.
5. Ewidencja sumaryczna i jednostkowa wpływów oraz coroczny wydruk ksiąg inwentarzowych.
6. Uzgadnianie z działem finansowo-księgowym zapisów w księgach inwentarzowych ze stanem na koncie ewidencji.
7. Opracowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami w katalogu elektronicznym z wykorzystaniem modułu Opracowania systemu ALEPH.
8. Kontrola bazy i nadzór merytoryczny w celu zachowania kompletności i spójności danych w katalogu elektronicznym.
9. Prowadzenie zbiorczej dokumentacji ubytków. Wykreślanie na bieżąco ubytków z ksiąg inwentarzowych poszczególnych rodzajów zbiorów.
10. Prenumerata czasopism.